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夏星驿站在秘书办公室的门口,看着门牌出神。之前他还在策划组埋头写方案,现在却要来当秘书助理,真是人生处处有惊喜。
“来得挺早。”一个温和的声音在身后响起。
夏星驿转身,看到于昊微笑着朝他走来。他俩也算是熟人了,之前去分公司出差的时候就短暂共事过。
“小夏,欢迎欢迎,以后咱们就是同事了。”当于昊听说夏星驿被调来当秘书助理,心里有种“果然会这样”的感觉,就知道他和李总交谊匪浅。
关系要好的话,哪有不放在身边的道理。
于昊推开办公室的门:“进来吧,带你熟悉一下环境。”
这是一间宽敞的办公室,靠窗摆着三张办公桌。于昊指着其中一张:“这是你的位置,就在我旁边。这样有什么事情可以及时沟通。那张是陈秘书的,他应该也快到了。”
“我负责处理李总的日常事务,你协助陈秘书负责行政类的工作,当然,也不是那么绝对,工作内容也会有交叉的。不过,不管怎么说,秘书处的工作和策划组很不一样,需要更细致的耐心。”
夏星驿频频点头。
这时,门口走进来一个戴着眼镜,文质彬彬的男人,表情沉静地看向夏星驿,“你就是小夏吧,欢迎来秘书处。”
“陈秘书,您好。”夏星驿赶紧打招呼。
“不用见外,以后叫我陈哥就行了。”作为李随真的大秘书,他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
“陈哥,不怕你笑话,我之前是策划组的,对秘书的工作不是很了解,还得您和于哥多多指点。不过,我保证,我会虚心学习的。”
“你放心,没什么难的,最重要的是细心,还有永远把李总的利益摆在第一位。”陈韫道:“先熟悉一下我们的文档管理系统。这些是常用的分类标准和归档流程,需要你掌握核心文件的存储位置,确保随时可以调取。别紧张。我来教你我们的分类系统。”
夏星驿人聪明,一学就会,几个常用的系统,他已经熟悉掌握了,而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧,日程安排得还挺满的,今天下午就有一个重要会议。
“小夏,下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。你也记录一下要点,会后我们对照着看看,让你熟悉一下我们的会议纪要格式。”
“是。”夏星驿赶紧点头应下。
他今天还没得到李随真的好感,这无疑是一个绝佳机会。为了下午和李随真见面有充分的能量,他中午决定多吃点。
一到饭点,就奔向了餐厅。
在这里,他遇到了等他的周嘉宸。夏星驿虽然调到了秘书处,但是饭搭子不能扔,两人在微信约好了中午还是要一起吃饭。
“……真不敢相信,你居然会跑去给李随真做秘书,这都哪儿跟哪儿啊,有种海绵宝宝搬去撒哈拉的感觉。”周嘉宸还是有点不能接受夏星驿的调任。
其实夏星驿本人也觉得这件事有点玄幻,“不过赚得倒是多了。”
“李随真到底怎么想的?”周嘉宸有些不满地抱怨,“缺人的话,从外面招就是了,为什么非得选你。”
“别说他了,影响食欲。”
“那说点别的,周末去看电影怎么样?”
夏星驿在脑海里搜索了一下李随真的时间安排,“好像不太行,我不知道他会不会叫我随行。毕竟这是我第一周当秘书,这样吧,等到我的工作内容稳定了,咱们再周末出去玩。”
周嘉宸表情说不出的失望,但也没办法,只得道:“说话算话。”
—
下午1:45,夏星驿先去李随真办公室提醒他开会,这是他今天第一次和他打照面,也是当秘书助理后第一次见他。
李随真一见夏星驿就笑了,“新工作怎么样?适应吗?”
“这才是第一天,不好说。”夏星驿走上前,帮李随真携带需要的资料,“李总,两点的代言人评审会议即将开始,得去会议室了。”
“……嗯,走吧。”李随真率先拉开门走了出去,往会议室去了。等他们到的时候,陈韫已经到了,并简单的整理了李随真的位置,夏星驿便把带来的资料摆到了桌上。
然后两人选了一个不显眼,但能看清所有人的位置坐下,打开了笔记本电脑。
这是一个关于产品代言人更迭的讨论会。
丰琪旗下的饮料产品,根据实际情况,并不是每款都有代言人,而且有代言的人也会根据市场效果做出调整,这次会议就是一款果汁代言人的讨论会。
李随真坐在主位上,听取汇报。
夏星驿一边聆听,一边快速记录。
总体来说,明星那边是希望继续续约的,并且还拿出了业绩数据做支撑,但是丰琪这边的考虑是最近风评不太好,有卷入婚外情的危险,正值合约马上到期,不如就此不再续约。
“那么候选人都有谁?”李随真问。
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